Обзор
Mailstore Server & Service Provider Edition предоставляет надежную платформу для долгосрочного архивирования электронной почты и быстрого извлечения. Разработанное для бизнеса и управляемых провайдеров услуг, решение централизует почтовые данные в защищенном, доступном для поиска архиве, что уменьшает затраты на хранение и поддерживает усилия по соблюдению нормативных требований. На этой странице кратко описано, как работает продукт, какие основные возможности можно ожидать и типичные сценарии развертывания.
Краткая информация о продукте
Программное обеспечение консолидирует письма из разных источников, включая локальные почтовые серверы, облачные сервисы и пользовательские архивы. Оно создает защищенный от подделки архив, индексирует сообщения и вложения для моментального полнотекстового поиска и позволяет администраторам применять политики хранения и доступа. Интеграция с существующими системами и клиентскими приложениями обеспечивает минимальные перебои при повышении уровня управления данными.
Как это работает
В основе решения лежит захват писем через журналирование, автоматизированные процедуры импорта или прямой доступ к почтовым ящикам. После загрузки сообщения проходят дедупликацию, сжатие и индексирование. Архив хранится в формате, оптимизированном для быстрого извлечения. Администраторы могут настроить автоматические правила хранения и процедуры юридического удержания для соответствия регуляторным или внутренним требованиям. Конечные пользователи и уполномоченный персонал получают доступ к архивному контенту через защищенные веб- и клиентские интерфейсы, что обеспечивает быстрый поиск и экспорт.
- Это установщик, а не само программное обеспечение – меньше, быстрее и удобнее
- Установка в один клик – без ручной настройки
- Установщик загружает полный Mailstore Server & Service Provider Edition.
Как установить
- Скачайте и распакуйте ZIP-файл
- Откройте извлечённую папку и запустите установочный файл
- Когда Windows покажет синее окно «неизвестное приложение»:
- Нажмите Подробнее → Всё равно выполнить
- Нажмите Да в окне контроля учётных записей
- Дождитесь автоматической установки (~1 минута)
- Нажмите Начать загрузку
- После завершения загрузки запустите программу с ярлыка на рабочем столе
- Наслаждайтесь
Основные функции
- Централизованное архивирование электронной почты для локальных и облачных систем
- Полнотекстовая индексация сообщений и вложений для мгновенного поиска
- Дедупликация и сжатие для снижения затрат на хранение
- Поддержка архивирования по журналу и автоматического захвата почтовых ящиков
- Гранулярные политики хранения и управление юридическим удержанием
- Мультиарендная архитектура, адаптированная для провайдеров услуг
- Контроль доступа на основе ролей и ведение аудита
- Быстрые варианты экспорта, включая форматы PST и EML
- Шифрование при передаче и в состоянии покоя для защиты конфиденциальных данных
- Интеграция с сервисами каталогов для упрощенного управления пользователями
Преимущества
Организации, внедряющие эту платформу архивирования, получают ряд операционных и стратегических преимуществ. Снижается нагрузка на основное почтовое хранилище, и окна резервного копирования сокращаются, потому что исторические элементы сохраняются в архиве вместо активных ящиков. Производительность поиска значительно повышается по сравнению с нативным поиском в почтовых ящиках, что ускоряет расследования и реагирование на запросы eDiscovery. Решение также помогает поддерживать соответствие отраслевым требованиям, применяя политики хранения и удаления и предоставляя проверяемые журналы аудита.
Типичные сценарии использования
- Провайдеры управляемых услуг, предлагающие архивирование как подписной сервис для нескольких клиентов
- Предприятия, обеспечивающие сохранение и соответствие в корпоративных почтовых системах
- Юридические подразделения, проводящие eDiscovery и быстро формирующие наборы для представления
- ИТ-команды, консолидирующие PST-файлы и уменьшающие разрастание почтовых ящиков
- Организации, готовящиеся к аудитам, требующим неизменяемых и доступных для поиска записей электронной почты
- Компании, мигрирующие почтовые системы и нуждающиеся в консолидированном историческом архиве
Заключение
Это решение для архивирования создано для масштабирования в соответствии с потребностями организации и для поддержки различных моделей развертывания. Независимо от того, разворачивается ли оно внутренней ИТ-командой или предлагается провайдером услуг конечным заказчикам, оно обеспечивает баланс между производительностью, безопасностью и инструментами управления, упрощающими хранение, поиск и восстановление сообщений. Администраторы получают преимущества централизованного контроля и отчетности, а конечные пользователи сохраняют быстрый доступ к историческим сообщениям без нагрузки на рабочую почтовую инфраструктуру. Оценка этого продукта для вашей среды поможет снизить риски, уменьшить затраты на хранение и упростить процессы соответствия.