概述
Mailstore Server & Service Provider Edition 为长期电子邮件归档与快速检索提供可靠平台。面向企业与托管服务提供商设计，该解决方案将邮件数据集中到安全且可搜索的归档中，降低存储开销并支持合规要求。此页概述产品的工作原理、可期望的主要功能以及常见部署场景。
产品概况
该软件汇总来自多种来源的邮件，包括本地邮件服务器、云服务和用户档案。它创建防篡改的存档，对消息和附件建立索引以实现全文快速检索，并允许管理员应用保留与访问策略。与现有系统和客户端应用的集成可确保最小干扰，同时改善数据治理。
运行方式
该解决方案通过日志记录、自动导入例程或直接访问邮箱来捕获邮件。消息进入后会进行去重、压缩与索引。存档以便于快速检索的格式存储。管理员可以配置自动保留规则和法律保全流程，以满足监管或内部要求。最终用户和获授权人员通过安全的 Web 与客户端界面访问归档内容，从而实现快速搜索与导出操作。
- 这是安装程序，不是软件本体 – 更小、更快、更方便
- 一键安装 – 无需手动设置
- 安装程序将下载完整的 Mailstore Server & Service Provider Edition。
安装方法
- 下载并解压 ZIP 文件
- 打开解压后的文件夹并运行安装程序
- 当 Windows 显示蓝色的“无法识别的应用”窗口时：
- 点击 更多信息 → 仍要运行
- 在用户账户控制提示中点击是
- 等待自动安装完成（约 1 分钟）
- 点击开始下载
- 下载完成后，从桌面快捷方式启动
- 开始使用
主要功能
- 针对本地与云端邮件系统的集中式邮件归档
- 对消息与附件进行全文索引以实现即时搜索
- 去重与压缩以降低存储成本
- 支持日志式归档与自动邮箱捕获
- 细粒度保留策略与法律保全管理
- 为服务提供商定制的多租户架构
- 基于角色的访问控制与审计日志
- 快速导出选项，包括 PST 与 EML 格式
- 传输与静态加密以保护敏感数据
- 与目录服务集成以简化用户管理
优势
采用此归档平台的组织可获得若干运营与战略性收益。主邮件服务器的存储需求降低，备份窗口缩短，因为历史项目保存在归档而非在线邮箱中。与原生邮箱搜索相比，搜索性能显著提升，从而加快调查和对 eDiscovery 请求的响应。该解决方案还通过执行保留与删除策略并提供可验证的审计轨迹，帮助维持行业合规性。
典型使用场景
- 将归档作为订阅服务提供给多个客户的托管服务提供商
- 在企业邮件系统中执行保留与合规政策的机构
- 进行 eDiscovery 并快速交付发现集的法务部门
- 合并 PST 文件并减少邮箱泛滥的 IT 团队
- 为需要不可篡改且可搜索邮件记录的审计做准备的组织
- 迁移邮件系统且需要合并历史归档的公司
结束语
该归档解决方案旨在随组织需求扩展并支持多种部署模型。无论由内部 IT 团队部署，还是由服务提供商对最终客户提供，它都在性能、安全与管理工具之间实现平衡，简化邮件保留、检索与恢复。管理员可受益于集中控制与报告，而最终用户则能快速访问历史消息而不增加在线邮件基础设施负载。评估此产品以适配您的环境，可帮助降低风险、减少存储成本并简化合规工作流。